Formulering af pressemeddelelser

1. Skriv kort – og enkelt!
1. Selve sagen må koges ned til ca. 10-20 linier med de vigtigste oplysninger.
2. Brug også korte sætninger og letforståeligt sprog.
3. Undgå omsvøb, tomgangssnak og omstændelige formuleringer.
4. Undgå fagsprog og indforstået tale.
5. Tænk på en læser, som ikke kender KLF og ikke behøver vide ALT!
2. Nyheden først!
1. Gem ikke det bedste til sidst.
2. Begynd med at skrive sagens kerne i et par linjer: Hvem, hvad, hvornår, hvor.
3. Journalisten må straks kunne se, hvad sagen drejer sig om.
4. Brug en overskrift, som fænger og sammenfatter sagen i en nøddeskal.
5. Gør din artikel grydeklar
6. Formuler meddelelsen så objektiv, at den evt. kunne anvendes i avisen direkte.
7. Undgå at formulere sagen reklame-agtigt eller som propaganda.
8. Undgå pral, selvros og overdrivelser.
9. Skriv så neutralt og ikke-indforstået, som avisen ville gøre.
10. Sørg for gode fotos eller illustrationer – med billedtekster.
3. Skriv journalistisk, dvs.:
1. Talesprog frem for skriftsprog – undgå fagsprog og tunge formuleringer.
2. Korte sætninger – varierende sætninger – en rytme, der ikke bremses.
3. Krydrede ord, der smager på tungen – og fanger læserens opmærksomhed.
4. For en almindelig læser uden speciel viden og interesse.

Praktiske tips

*Dit stof er et tilbud til avisen. Du har ikke krav på omtale. Pres ikke på.

*Vær ikke besværlig – bland dig ikke i produktion og korrektur – ring ikke, skriv!

*Forvent ikke for meget – din hjertesag er bare én af hundrede.

*Vær forud for din tid! – check deadlines og kom ikke i sidste øjeblik. - send f.eks. formandsberetning forud, så den kan bringes, når talen er holdt.

*Send nyheder straks – forældede nyheder er døden.

*Altid fotos med, hvis det er muligt.

*Henvis ikke til en tredjeperson, som vistnok har fotos – skaf dem selv!

*Sender du til flere konkurrerende medier, så sørg for, at de har det samtidig

*Adressér kun breve/mails til en bestemt journalist, hvis det er aftalt.

*Vedlæg dokumentation (ikke for meget), kun det nødvendige/ønskede