DISTRIKTSBESTYRELSEN

Distriktet ledes af en bestyrelse, som, så vidt det er muligt, består af en repræsentant fra hver af lokalforeningerne i distriktet. I distrikter med mere end 14 lokalforeninger, udpeges et repræsentantskab, som vælger en distriktsbestyrelse med mindst 6 medlemmer. Kirkeligt Medieforum for Unge kan deltage i distriktsbestyrelsens møder uden stemmeret.

Repræsentanter til bestyrelsen vælges på distriktsgeneralforsamlingen og konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

Distriktsbestyrelsens opgaver

1. at være styrkende mellemled mellem landsforeningen og lokalforeningerne
2. at virke rådgivende, inspirerende og samlende for lokalforeningerne
3. at arbejde for oprettelse af nye lokalforeninger og eventuel deling/sammenslutning af nuværende
4. at orientere sig om lokalforeningernes arbejde og holde regelmæssige møder med disses bestyrelser for at fremme arbejdet i distriktet
5. at arrangere kurser og møder for medarbejdere og medlemmer mv.
6. at udarbejde distriktets budget og fastsætte kontingent
7. at opstille kandidater til landsstyrelsen for KLF, Kirke & Medier. Kandidaterne skal være bosat i distriktet.
8. at behandle forslag, som distriktet ønsker fremsat på landsmødet
9. at indstille og have kontakt med KLF’s repræsentanter i DR’s dialogfora
10. at indstille og have kontakt med KLF’s repræsentanter i TV2-regionernes bestyrelser, repræsentantskaber og støtteforeninger
11. at indgå i de mediemæssige tiltag, der sker i området
12. at igangsætte og deltage i en mediedebat i området
13. at sammensætte distriktsudvalgene som f.eks.:
1. distriktsudvalg for foreningsarbejde
2. distriktsudvalg for programarbejde
3. distriktsudvalg for mediepædagogik
4. distriktsudvalg for information

Formandens opgaver

skrive og udsende dagsorden senest 14 dage før hvert distriktsbestyrelsesmøde

lede distriktsbestyrelsesmøder

være bindeled mellem hovedkontor og distriktsbestyrelse

aflægge formandsberetning hvert år på distriktsgeneralforsamlingen

have det overordnede ansvar for distriktsbestyrelsen

Næstformandens opgaver

være formandens stedfortræder ved møder, kurser og andet

have en jævnlig kontakt til formanden og hjælpe og støtte ham/hende

Sekretærens opgaver

skrive referat af hvert distriktsbestyrelsesmøde

skrive referat af øvrige møder, distriktet afholder

Kassererens opgaver

føre regnskab med indbetalt distriktskontingent fra lokalforeninger

føre regnskab med distriktets indtægter og udgifter

fremlægge distriktets regnskab på den årlige distriktsgeneralforsamling

Kontaktpersoner

En anden vigtig opgave for distriktet er at prøve at finde kontaktpersoner i de lokalforeninger, som ingen bestyrelse har. Hvis det er muligt, kan kontakten foregå på følgende måde:

1. Kontaktperson kontaktes pr. brev
2. Kontaktperson kontaktes pr. telefon. Ved positiv respons aftales møde, hvor medlemslisten gennemgås
3. Medlemsliste samt andet relevant materiale fremskaffes fra landskontoret
4. Møde med kontaktperson. Medlemsliste gennemgås. Medlemmers (især yngre) alder og evt. kirkeligt tilhørsforhold noteres. Mulige medarbejderemner noteres. Rettelser (døde, ægtefællers navne, fraflyttede) noteres. Ikke-medlemmer med kirkelig interesse noteres. Lokalforeningens historie undersøges om muligt (hvor længe siden, der sidst har været aktivitet). De fremtidige muligheder drøftes
5. Efter mødet meddeles rettelser til landskontoret. Mulige medarbejderemner kontaktes pr. brev. Kontaktperson orienteres om forløbet
6. Mulige medarbejderemner kontaktes pr. telefon. Møde aftales
7. Relevant materiale fremskaffes fra landkontoret: Foreningshåndbog, adressebog, talerfortegnelse, revideret medlemsliste, kort til bestilling af girokort, eksemplarer af landsforeningens standardvedtægter for lokalforeninger, indbydelse til kursus for nye bestyrelsesmedlemmer
8. Videre forløb aftales på mødet med medarbejderemner: Generalforsamling, vedtægter, giro, kontingent og annoncering. Gamle protokoller og kassebøger efterlyses. De nye medarbejdere sættes ind i lokalforeningsbestyrelsens opgaver
9. Medlemmer indkaldes til generalforsamling, hvor den/de originale forening/er nedlægges og den nye oprettes. Vedtægter vedtages og kontingent fastsættes og vedtages. Der vælges bestyrelse med det mulige antal medlemmer
10. Bestyrelsen konstitueres
11. Giro- eller anden konto oprettes. Underskrevet kopi af protokol samt underskriftsprøve sendes til girobank

Hvis distriktet ikke kan pege på kontaktpersoner:

1. Undersøg muligheden for at afholde informationsmøde et centralt sted i lokalforeningens område (missionshus, bibliotek, sognegård, frikirkelokale, klasseværelse o.l. ), hvor folk er vant til at komme
2. Kontakt rette vedkommende om tilladelse
3. Invitér medlemmerne skriftligt. Lav PR om mødet evt. med omtale om KLF’s arbejde samt annonce i ugeavis, kirkeblad o.l.
4. Hvis mødet giver positive kontakter, fortsættes som fra pkt. 2 eller 3 til pkt. 12 under ”Kontaktpersoner”

Distriktets samarbejde i regioner

For at styrke viden, debat og for at møde nogle af de mennesker der står bag foreningen og vore medier, arrangeres kurser, sommermøder og andre aktiviteter.

Distrikterne nedsætter ofte et arbejdsudvalg i fællesskab, der står bag det enkelte arrangement.

Lokalforeninger og distrikter kan lade regionsmøderne indgå i eget program.

Top

Forslag til indkaldelse og dagsorden

SYDØSTJYSK DISTRIKT

Brande d. 23. januar 2005

Til medlemmer af KLF Kirke & Medier i Sydøstjysk Distrikt

Hermed indkaldelse og dagsorden til distriktets forårsmøde og generalforsamling

Aftenens Program:

19:30 Velkomst og indledning.

19:45 Tale v. Bjarne Haaning Andersen.

20:30 Kaffe.

20:50 Generalforsamling.

22:10 Afslutning.

Generalforsamlingens dagsorden:

1. Generalforsamlingen åbnes af formanden der leder valg af dirigent, referent og stemmetællere.
2. Distriktets beretning v. formanden.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab v. Kassereren.
4. Debat og godkendelse af punkt 2 og 3.
5. Drøftelse af arbejdsopgaver i distriktet.
6. Fastsættelse af distriktskontingent. Udmeldes af landsstyrelsen, i henhold til nyt enhedskontingent
7. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer. På valg er.
8. Valg af 2 suppleanter. Nuværende er
9. Valg af 1 revisor samt 1 revisorsuppleant. På valg er
10. Indkomne forslag.
11. Næste års mødested.
12. Eventuelt.

Bestyrelsen

Top